Примеры и образцы смет. Порядок и форма составления сметного расчета по трудозатратам Компьютерные программы для финансовых расчетов

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Некоторые компании должны ежемесячно отчитываться в органы статистики по форме П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации". Рассмотрим подробнее, когда и у кого возникает такая обязанность, а также как заполнить этот отчет в 2016 году.

Форма П-3 Сведения о финансовом состоянии организации и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 23.07.2013 № 291. Данная форма сдается ежемесячно начиная с отчетности за январь 2014 года.

Кто и когда будет сдавать форму П-3 в 2016 году

Форму П-3 представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных учреждений), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленные подразделения:

• территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу;
• органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей сфере деятельности;
• органу регулирования естественных монополий в соответствующей сфере деятельности.

Сроки представления:

• не позднее 28 числа после отчетного периода;
• ежеквартально не позднее 30 числа после отчетного периода.

Когда сдавать форму П-3, если у компании есть обособленные подразделения

При наличии обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, форма П-3 заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Как заполнить титульный лист формы П-3

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится. Организациям, перешедшим на УСН, в графе "Наименование отчитывающейся организации" после наименования организации необходимо указывать: "упрощенная система налогообложения".

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделения, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы юрлицо указывает код ОКПО на основании уведомления территориального органа Росстата. По территориально-обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который также устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения подразделения.

Как заполнить раздел 1 формы П-3

По строке 01 показывается объем прибыли (убытка) до налогообложения за отчетный период. Складывается из суммы финансового результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества, а также прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Строка 01 соответствует показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период" формы "Отчет о финансовых результатах".

По строке 02 отражаются сведения о прибыли (убытке) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, т.е. в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года. Строка 02 соответствует показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения за период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду" формы "Отчет о финансовых результатах".

Данные по счетам бухгалтерского учета расчетов организации с другими юридическими и физическими лицами в отчетности приводятся в развернутом виде: по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо, - в составе дебиторской задолженности, по которым имеется кредитовое сальдо, - в составе кредиторской задолженности.

Если с одним и тем же покупателем (поставщиком) заключено несколько договоров, то задолженность рассчитывается по каждому договору отдельно и, соответственно, включается в дебиторскую или кредиторскую задолженность, то есть задолженность определяется по каждой хозяйственной операции отдельно по каждому покупателю (заказчику), поставщику (подрядчику) и по каждому договору.

Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями не отражаются по статьям "Дебиторская задолженность" и "Кредиторская задолженность".

По строкам 03 - 12 по графе 1 отражается дебиторская задолженность данной организации, по графе 2 - в том числе просроченная, т.е. задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором.

По строке 03 показывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги; в том числе задолженность, обеспеченная векселями полученными; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами; суммы уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами; задолженность по расчетам с прочими дебиторами, включающая в себя задолженность финансовых и налоговых органов (в том числе по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет); задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или кредита (ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.); задолженность подотчетных лиц; поставщиков по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке; задолженность по государственным заказам, федеральным программам за поставленные товары, работы и услуги, а также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего право на принятие решения об их взыскании, и отнесенные на финансовые результаты организации. Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 6 "Расчеты".

По строке 05 отражается задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги, по которым признаны доходы в установленном порядке, в том числе обеспеченная векселями и др. (счета 62, 76, 63). Дебиторка указывается за вычетом суммы резерва по сомнительным долгам.

По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная векселями полученными (счет 62).

По строке 07 приводится задолженность заказчиков по госконтрактам. Заполняют ее исполнители.

Строки 08 - 11 заполняются только субъектами естественных монополий, информация о которых содержится в Реестре субъектов естественных монополий, в отношении которых осуществляются государственное регулирование и контроль (Административный регламент утвержден приказом Федеральной службы по тарифам от 30 августа 2010 г. N 417-э), и деятельность которых регулируется в соответствии со статьей 4 главы I Федерального закона от 17 августа 1995 года N 147-ФЗ "О естественных монополиях" в следующих сферах:

• железнодорожные перевозки;

По строке 08 отчитывающиеся организации, относящиеся к субъектам естественных монополий, показывают задолженность организаций-потребителей за железнодорожные перевозки.

По строке 09 отчитывающиеся организации, относящиеся к субъектам естественных монополий, показывают задолженность организаций-потребителей за поставку газа (транспортировка газа по трубопроводам).

По строке 10 отчитывающиеся организации, относящиеся к субъектам естественных монополий, показывают задолженность организаций-потребителей за поставку электроэнергии.

По строке 11 отчитывающиеся организации, относящиеся к субъектам естественных монополий, показывают задолженность организаций-потребителей за поставку тепловой энергии.

Строки 08 - 11 заполняются отчитывающимися организациями с квартальной периодичностью.

По строке 12 отражается дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

По строкам 13 - 25 по графе 1 отражается кредиторская задолженность данной организации, по графе 2 - в том числе просроченная задолженность.

По строке 13 показывается задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе задолженность, обеспеченная векселями выданными; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций; с рабочими и служащими по оплате труда, представляющую собой начисленные, но не выплаченные суммы оплаты труда; задолженность по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, задолженность по всем видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды; задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем; авансы полученные, включающие сумму полученных авансов от сторонних организаций по предстоящим расчетам по заключенным договорам, а также штрафы, пени и неустойки, признанные организацией или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего право на принятие решения об их взыскании, и отнесенные на финансовые результаты организации, непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами.

Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам раздела 6 "Расчеты", кроме счетов 66, 67.

По строке 15 указывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет.

По строке 16 показывается задолженность в федеральный бюджет, за исключением задолженности во внебюджетные фонды.

По строке 17 показывается задолженность в бюджеты субъектов, за исключением задолженности в бюджет муниципального образования (местный бюджет).

Если в соответствии с налоговым законодательством не предусмотрено распределение организацией платежей по налогам в бюджеты различных уровней, то тогда задолженность по федеральным налогам отражается по строке 16, задолженность по региональным налогам должна быть показана по строке 17. Перечень и виды налогов определены действующим налоговым законодательством.

По строке 18 приводится задолженность по страховым взносам.

По строке 19 показывается задолженность поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе обеспеченная векселями выданными. По строке 19 отражается также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам (счета 60, 76).

Остатки задолженности по счету 76 "расчеты с разными дебиторами и кредиторами" учитывать только в части задолженности за товары, работы, услуги.

По строке 20 отражается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым организация выдала в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя, учитываемые на 60 счете "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

По строкам 21 - 24 показывается задолженность перед всеми поставщиками, независимо от их формы собственности, за услуги:

• транспортировка нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам;
• транспортировка газа по трубопроводам;
• железнодорожные перевозки;
• услуги в транспортных терминалах, портах и аэропортах;
• услуги общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи;
• услуги по передаче электрической энергии;
• услуги по оперативно-диспетчерскому управлению в электроэнергетике;
• услуги по передаче тепловой энергии;
• услуги по использованию инфраструктуры внутренних водных путей.

Из общей суммы задолженности поставщикам и подрядчикам:

По строке 21 отражается задолженность за железнодорожные перевозки.

По строке 22 отражается задолженность за поставку газа перед организациями всех форм собственности, оказывающими услуги в сфере деятельности по транспортировке и сбыту газа, а также перед поставщиками газа - за стоимость поставленного газа.

По строке 23 отражается задолженность за поставку электроэнергии перед организациями всех форм собственности, оказывающими услуги в области производства, передачи и сбыта электрической энергии.

По строке 24 отражается задолженность за поставку тепловой энергии перед организациями всех форм собственности, оказывающими услуги в области производства, передачи и сбыта тепловой энергии.

Строки 21 - 24 заполняются организациями с квартальной периодичностью.

По строке 25 показывается кредиторская задолженность, подлежащая погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

По строке 26 приводятся суммы задолженности по полученным займам и кредитам (счета 66, 67).

По строке 27 отражаются суммы задолженности по полученным займам и кредитам на срок не более 12 месяцев (счет 66).

По строкам 26 и 27 по графе 1 показывается общая сумма задолженности по полученным займам и кредитам, по графе 2 - в том числе просроченная задолженность.

По строкам 28 и 29 отражается задолженность, списанная в установленном порядке на финансовые результаты деятельности организаций.

Как заполнить раздел 2 формы П-3

По строке 30 показывается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций, являющиеся доходами от обычных видов деятельности. В графе 1 отражаются данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года. При заполнении данной строки следует руководствоваться ПБУ 9/99.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата).

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).

В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью.

Торговые и снабженческие организации по строке 30 отражают стоимость проданных товаров. Организации-посредники, действующие по договорам комиссии, поручения, агентским и т.д., по строке 30 отражают стоимость оказанных ими посреднических услуг.

Строка 30 соответствует показателю "Выручка" формы "Отчет о финансовых результатах".

По строке 31 отражаются учтенные затраты на производство товаров, продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным товарам, продукции, работам, услугам. В графе 1 отражаются данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года.

В случае признания организацией в соответствии с установленным порядком управленческих и коммерческих расходов полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности по данной строке отражаются затраты на производство проданных товаров, продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов, расходов по сбыту.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Организации, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, отражают по данной статье покупную (учетную) стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Строка 31 соответствует показателю "Себестоимость продаж" формы "Отчет о финансовых результатах".

По строке 32 показываются общепроизводственные расходы, расходы, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения. В графе 1 отражаются данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года. Строка 32 соответствует сумме показателей "Коммерческие расходы", "Управленческие расходы" формы "Отчет о финансовых результатах".

По строке 33 показывается прибыль (убыток) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, которая рассчитывается путем вычитания из выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг, а также коммерческих и управленческих расходов. В графе 1 приводятся данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года. Строка 33 соответствует показателю "Прибыль (убыток) от продаж" формы "Отчет о финансовых результатах".

По строке 34 показывается выручка от продажи основных средств (за вычетом налога на добавленную стоимость и других обязательных платежей), т.е. сумма, причитающаяся организации за проданные основные средства. В графе 1 приводятся данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года.

По строке 35 отражаются уплачиваемые и учтенные организацией в составе расходов отчетного периода проценты за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов).

При заполнении строки 35 следует руководствоваться ПБУ 10/99.

Как заполнить раздел 3 формы П-3

В данном разделе в графе 1 приводятся данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года.

По строке 36 показывается стоимость внеоборотных активов (основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенные вложения во внеоборотные активы, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, отложенные налоговые активы и др., учтенные на счетах бухгалтерского учета раздела 1 "Внеоборотные активы"). Строка 36 соответствует итогу по разделу 1 "Внеоборотные активы" бухгалтерского баланса.

По строке 37 отражаются нематериальные активы по остаточной стоимости (за исключением объектов, по которым амортизация не начисляется), учтенные на счетах 04, 05. По данной строке отражается также несписанная на расходы по обычным видам деятельности и (или) на прочие расходы сумма расходов на НИОКР, учитываемая на счете 04. По строке 37 отражаются нематериальные поисковые активы, которые признаны внеоборотными активами. При заполнении строки необходимо руководствоваться ПБУ 14/2007, ПБУ 24/2011. Строка 37 соответствует показателям "Нематериальные активы", "Результаты исследований и разработок", "Нематериальные поисковые активы" раздела 1 баланса.

По строке 38 из строки 37 выделяются учитываемые в составе нематериальных активов, нематериальных поисковых активов, результатов исследований и разработок: контракты, договора аренды, лицензии, деловая репутация (гудвилл) и маркетинговые активы.

К контрактам, договорам аренды и лицензиям относятся:

• обращающиеся (то есть имеющие хождение на рынке) договоры операционного лизинга;
• разрешения на использование природных ресурсов;
• разрешения на занятие определенными видами деятельности;
• право на получение в будущем товаров и услуг на исключительной основе.

Маркетинговые активы (деловые связи) в бухгалтерском учете называются "средствами индивидуализации". В соответствии с ГК РФ к этим средствам относятся фирменное наименование, товарный знак (аналогичные термины - торговая марка, бренд) и знак обслуживания, наименование места происхождения товара, коммерческое обозначение.

По строке 39 отражаются основные средства, как находящиеся в эксплуатации, так и находящиеся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или запасе, в аренде, в доверительном управлении, по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется). По этой строке организации, осуществляющие доходные вложения в материальные ценности, предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода, отражают остаточную стоимость указанного имущества. По строке 39 отражаются материальные поисковые активы, которые признаны внеоборотными активами. Для заполнения строки 39 используются данные счетов 01, 02, 03, 08.

При заполнении строки 39 следует руководствоваться приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. N 15, ПБУ 6/01, ПБУ 24/2011.

По строке 40 из строки 39 выделяются земельные участки и объекты природопользования (земля; минеральные и энергетические запасы (ресурсы минеральных и энергетических полезных ископаемых); некультивируемые биологические ресурсы, относящиеся к растительному и животному миру; водные подземные и поверхностные ресурсы; прочие природные ресурсы, например, диапазоны радиочастот).

По строке 41 отражаются не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие). Сведения по указанной строке заполняются на основании счетов 07, 08, 16.

При заполнении строки 41 следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным приказом Минфина России от 30 декабря 1993 г. N 160, ПБУ 2/2008. Завершенные поисковые активы, учитываемые на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", в этой строке не учитываются.

По строке 42 показываются запасы по фактической себестоимости; налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы, учтенные на счетах 10, 11, 15, 16, 19 - 21, 23, 29, 41, 43 - 46, 50 - 58, 60, 62, 68 - 71, 73, 75, 76, 81, 97. Строка 42 соответствует итогу по разделу 2 "Оборотные активы" баланса.

По строке 43 отражаются запасы, учтенные на счетах 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43 - 46, 97. Строка 43 соответствует показателю "Запасы" раздела 2 бухгалтерского баланса.

По строке 44 показываются остатки запасов сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций, деталей, тары, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и т.п. ценностей организации, учитываемых на счетах 10, 11, 15, 16.

По строке 45 приводятся затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учтенные на счетах 20, 21, 23, 29, 44, 46. В случае если организации торговли, общественного питания не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров (услуг) полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, то сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток непроданных товаров и сырья, отражается по строке 45.

По строке 46 показывается фактическая производственная себестоимость остатка на складах законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам (счет 43, 16).

Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и не сданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

По строке 47 отражается стоимость товарно-материальных ценностей, приобретаемых в качестве товаров для продажи. Производственные предприятия показывают стоимость изделий, материалов и продуктов, приобретенных специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включаемую в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащую возмещению покупателем отдельно (счета 41, 16).

По строке 48 отражается сумма НДС по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, капитальным вложениям и т.п., работам и услугам, подлежащая отнесению в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога для перечисления в бюджет или на соответствующие источники ее покрытия. Строка 48 соответствует показателю "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" раздела 2 баланса.

По строке 49 показываются инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., предоставленные другим организациям займы, вклады по договору простого товарищества и т.п. (счет 58).

По строке 50 отражаются остатки денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в кредитных организациях и т.п. (счета 50, 51, 52, 55, 57).

Как заполнить раздел 4 формы П-3

В графе 1 по строкам 51 - 66 показываются объемы отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также прямого обмена готовой продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также отпущенные в порядке продажи основные средства, нематериальные активы и иные ценности (кроме иностранной валюты). Данные заполняются на основе аналитического бухгалтерского учета по счетам 90, 91 и показываются в фактических отпускных ценах (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи). При осуществлении договоров мены графа 1 заполняется на основании данных о таможенной стоимости, приведенной в государственных таможенных декларациях.

Кроме продажи прочих активов по этой строке отражают:

• строительные организации - стоимость законченных объектов строительства или работ, выполненных по договорам подряда и субподряда;
• научно-исследовательские организации - договорную (сметную) стоимость сданных заказчикам научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• торговые, снабженческие и сбытовые организации - продажную стоимость проданных товаров.

Контроль показателей по форме П-3

1. гр. 1 гр. 2 (стр. с 03 по 27)

2. стр. 05 <= стр. 03

3. стр. 05 стр. 06 + стр. 07

4. стр. 05 сумме строк со стр. 08 по стр. 11

5. стр. 12 <= стр. 03

6. стр. 15 + стр. 18 + стр. 19 <= стр. 13

7. стр. 16 + стр. 17 <= стр. 15

8. стр. 20 <= стр. 19

9. сумма строк со стр. 21 по стр. 24 <= стр. 19

10. стр. 25 <= стр. 13

11. стр. 27 <= стр. 26

12. строки с 03 по стр. 29 0

13. стр. 33 = стр. 30 - стр. 31 - стр. 32

14. строки 30, 31, 32, 34, 35 0

15. стр. 36 гр. 1, 2 стр. 37 + стр. 39 + стр. 41

16. стр. 37 стр. 38

17. стр. 39 стр. 40

18. стр. 42 гр. 1 стр. 43 + стр. 48 + стр. 49 + стр. 50 + стр. 12 гр. 1

19. стр. 42 гр. 2 стр. 43 + стр. 48 + стр. 49 + стр. 50 гр. 2

20. стр. 43 гр. 1, 2 стр. 44 + стр. 45 + стр. 46 + стр. 47 гр. 1, 2

21. стр. 36 по стр. 50 0

22. стр. 52 = сумме строк с стр. 53 по стр. 62 гр. с 1 по 7

23. (стр. 51 + стр. 52 + стр. 63) гр. 2 = стр. 05 гр. 1

24. (стр. 51 + стр. 52 + стр. 63) гр. 4 = стр. 19 гр. 1

25. (стр. 51 + стр. 52 + стр. 63) гр. 6 = стр. 26 гр. 1

26. (стр. 51 + стр. 52 + стр. 63) гр. 3 = стр. 05 гр. 2

27. (стр. 51 + стр. 52 + стр. 63) гр. 5 = стр. 19 гр. 2

28. (стр. 51 + стр. 52 + стр. 63) гр. 7 = стр. 26 гр. 2

От 16.07.2009.

Форму федерального статистического наблюдения N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" предоставляют все юридические лица осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Данная форма составляется на основании синтетического и аналитического бухгалтерского учета. Подсказы к показателям приведены на основании Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, представляют данные по форме N П-3 согласно п. 78.

Организациям, перешедшим на упрощенную систему налогообложения, в графе "Наименование отчитывающейся организации" после наименования организации необходимо указывать: "упрощенная система налогообложения".

Раздел 1. Показатели финансового состояния и расчетов

По строке 01 показывается объем прибыли (убытка) до налогообложения, полученный организацией за отчетный период, т.е. конечный финансовый результат, выявленный на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации. Складывается из суммы финансового результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества, а также прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Строка 01 соответствует показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период" ф. N 2 "Отчет о прибылях и убытках".

По строке 02 отражаются сведения о прибыли (убытке) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, т.е. в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года. Строка 02 соответствует показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения за аналогичный период предыдущего года" формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках".

Организации, занимающиеся сельскохозяйственным производством, строки 01, 02 раздела заполняют ежеквартально.

Данные по счетам бухгалтерского учета расчетов организации с другими организациями и гражданами в отчетности приводятся в развернутом виде: по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо - в составе дебиторской задолженности, по которым имеется кредитовое сальдо - в составе кредиторской задолженности.

По строкам 03 - 12 по графе 1 отражается дебиторская задолженность данной организации, по графе 2 - в том числе просроченная, т.е. задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором.

По строке 03 показывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги; в том числе задолженность, обеспеченная векселями полученными; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами; суммы уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами; задолженность по расчетам с прочими дебиторами, включающая в себя задолженность финансовых и налоговых органов (в том числе по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет); задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или кредита (ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.); задолженность подотчетных лиц; поставщиков по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке; задолженность по государственным заказам, федеральным программам за поставленные товары, работы и услуги, а также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации. Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 6 "Расчеты", кроме счетов 66, 67.

Строка 03 графа 1 соответствуют сумме строк 230 и 240 по графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 05 отражается задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги, по которым признаны доходы в установленном порядке, в том числе задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная полученными векселями и др. (счета 62, 76, 63). Строка 05 графа 1 соответствует сумме показателей, характеризующих задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты, предусмотренных в разделе II в графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная векселями полученными (счет 62).

По строке 07 приводится задолженность государственных заказчиков по заключенным государственным контрактам. Государственный контракт - контракт на товары, работы, услуги для государственных нужд, по которому исполнитель обязуется передать товары государственному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров. Государственными заказчиками могут выступать соответственно государственные органы (в том числе органы государственной власти), органы управления государственными внебюджетными фондами, органы местного самоуправления, а также бюджетные учреждения, иные получатели средств федерального бюджета и уполномоченные органами государственной власти субъектов Российской Федерации на размещение заказов бюджетные учреждения, иные получатели средств бюджетов субъектов Российской Федерации при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования. Строку 07 заполняют исполнители, заключившие контракт с государственными заказчиками.

Строки 08 - 11 заполняются только субъектами естественных монополий, информация о которых содержится в Реестре субъектов естественных монополий, в отношении которых осуществляются государственное регулирование и контроль (Временное Положение о Реестре утверждено Приказом Федеральной службы по тарифам от 26 августа 2004 г. N 59), и деятельность которых регулируется в соответствии со статьей 4 главы I Федерального закона от 17 августа 1995 года N 147-ФЗ "О естественных монополиях" в следующих сферах:

• железнодорожные перевозки;

В соответствии со статьей 3 главы I указанного Федерального закона:

• субъект естественной монополии - хозяйствующий субъект (юридическое лицо), занятый производством (реализацией) товаров в условиях естественной монополии;
• потребитель - физическое или юридическое лицо, приобретающее товар, производимый (реализуемый) субъектом естественной монополии.

Из общей суммы задолженности покупателей и заказчиков:

• По строке 08 отчитывающиеся организации, относящиеся к субъектам естественных монополий, показывают задолженность организаций-потребителей за железнодорожные перевозки.
• По строке 09 отчитывающиеся организации, относящиеся к субъектам естественных монополий, показывают задолженность организаций-потребителей за поставку газа (транспортировка газа по трубопроводам).
• По строке 10 отчитывающиеся организации, относящиеся к субъектам естественных монополий, показывают задолженность организаций-потребителей за поставку электроэнергии.
• По строке 11 отчитывающиеся организации, относящиеся к субъектам естественных монополий, показывают задолженность организаций-потребителей за поставку тепловой энергии.

Строки 08 - 11 заполняются отчитывающимися организациями с квартальной периодичностью.

По строке 12 отражается дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Строка 12 графа 1 соответствует строке 240 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строкам 13 - 25 по графе 1 отражается кредиторская задолженность данной организации, по графе 2 - в том числе просроченная задолженность.

По строке 13 показывается задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе задолженность, обеспеченная векселями выданными; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций; с рабочими и служащими по оплате труда, представляющую собой начисленные, но не выплаченные суммы оплаты труда; задолженность по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, задолженность по всем видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды; задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем; авансы полученные, включающие сумму полученных авансов от сторонних организаций по предстоящим расчетам по заключенным договорам, а также штрафы, пени и неустойки, признанные организацией или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации, непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами.

Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам раздела 6 "Расчеты", кроме счетов 66, 67. Строка 13 графа 1 соответствует сумме строк 520, 620, 630 по графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 15 указывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет, кроме единого социального налога (счет 68). Строка 15 графа 1 соответствует показателю "Задолженность по налогам и сборам", предусмотренному в разделе V в графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 16 показывается задолженность в федеральный бюджет, за исключением задолженности во внебюджетные фонды.

По строке 17 показывается задолженность в бюджеты субъектов Федерации, за исключением задолженности в бюджет муниципального образования (местный бюджет).

Если в соответствии с налоговым законодательством не предусмотрено распределение организацией платежей по налогам в бюджеты различных уровней, то тогда задолженность по федеральным налогам отражается по строке 16, задолженность по региональным налогам должна быть показана по строке 17. Перечень и виды налогов определены действующим налоговым законодательством.

По строке 18 приводится задолженность по единому социальному налогу (фонд социального страхования Российской Федерации, фонды обязательного медицинского страхования), задолженность перед Пенсионным фондом Российской Федерации.

По строке 19 показывается задолженность организации поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе обеспеченная векселями выданными. По строке 19 отражается также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам (счета 60, 76). Строка 19 графа 1 соответствует показателю "Задолженность поставщикам и подрядчикам", предусмотренному в разделе V в графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

67. По строке 20 отражается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым организация выдала в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя, учитываемые на 60 счете "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

По строкам 21 - 24 показывается задолженность перед всеми поставщиками, независимо от их формы собственности, за полученные услуги в следующих сферах деятельности:

• транспортировка нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам;
• транспортировка газа по трубопроводам;
• железнодорожные перевозки;
• услуги в транспортных терминалах, портах и аэропортах;
• услуги общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи;
• услуги по передаче электрической энергии;
• услуги по оперативно-диспетчерскому управлению в электроэнергетике;
• услуги по передаче тепловой энергии;
• услуги по использованию инфраструктуры внутренних водных путей.

Из общей суммы задолженности поставщикам и подрядчикам:

По строке 21 отражается задолженность за железнодорожные перевозки.

По строке 22 отражается задолженность за поставку газа перед организациями всех форм собственности, оказывающими услуги в сфере деятельности по транспортировке и сбыту газа, а также перед поставщиками газа - за стоимость поставленного газа.

По строке 23 отражается задолженность за поставку электроэнергии перед организациями всех форм собственности, оказывающими услуги в области производства, передачи и сбыта электрической энергии.

По строке 24 отражается задолженность за поставку тепловой энергии перед организациями всех форм собственности, оказывающими услуги в области производства, передачи и сбыта тепловой энергии.

Строки 21 - 24 заполняются организациями с квартальной периодичностью.

По строке 25 показывается кредиторская задолженность, подлежащая погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Строка 25 графа 1 соответствует сумме строк 620, 630 графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 26 приводятся суммы задолженности по полученным займам и кредитам (счета 66, 67). Строка 26 графа 1 соответствует сумме строк 510 и 610 по графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 27 отражаются суммы задолженности по полученным займам и кредитам на срок не более 12 месяцев (счет 66). Строка 27 графа 1 соответствует строке 610 графа 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строкам 26 и 27 по графе 1 показывается общая сумма задолженности по полученным займам и кредитам, по графе 2 - в том числе просроченная задолженность.

По строкам 28 и 29 отражается задолженность, списанная в установленном порядке на финансовые результаты деятельности организаций.

Раздел 2. Доходы и расходы

70. По строке 30 показывается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций, являющиеся доходами от обычных видов деятельности. В графе 1 отражаются данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года. При заполнении данной строки следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.99 N 32н.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата).

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).

В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью.

Торговые и снабженческие организации по строке 30 отражают стоимость проданных товаров. Организации-посредники, действующие по договорам комиссии, поручения, агентским и т.д., по строке 30 отражают стоимость оказанных ими посреднических услуг.

Строка 30 соответствует показателю "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)" формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках".

По строке 31 отражаются учтенные затраты на производство товаров, продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным товарам, продукции, работам, услугам. В графе 1 отражаются данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года.

В случае признания организацией в соответствии с установленным порядком управленческих и коммерческих расходов полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности, по данной строке отражаются затраты на производство проданных товаров продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов, расходов по сбыту.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Организации, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, отражают по данной статье покупную (учетную) стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Строка 31 соответствует показателю "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках".

По строке 32 показываются общепроизводственные расходы, расходы, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения. В графе 1 отражаются данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года. Строка 32 соответствует сумме показателей "Коммерческие расходы", "Управленческие расходы" формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках".

По строке 33 показывается прибыль (убыток) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, которая рассчитывается путем вычитания из выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг, а также коммерческих и управленческих расходов. В графе 1 приводятся данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года. Строка 33 соответствует показателю "Прибыль (убыток) от продаж" формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках".

По строке 34 показывается выручка от продажи основных средств (за вычетом налога на добавленную стоимость и других обязательных платежей), т.е. сумма, причитающаяся организации за проданные основные средства, отраженная по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". В графе 1 приводятся данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года.

Справочно, по строке 35, в соответствии с действующей учетной политикой организации, определенной на основании Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98), отражается преимущественное применение метода оценки фактической себестоимости материально-производственных запасов при их отпуске в производство и ином выбытии.

В одной из граф 1 - 4 проставляется знак "1" (один вариант ответа) к методу, применяемому организацией в течение отчетного года к наибольшей по стоимости части материально-производственных запасов.

Раздел 3. Активы организаций

В данном разделе в графе 1 приводятся данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года.

По строке 36 показывается стоимость внеоборотных активов организации, к которым в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство, отложенные налоговые активы и др., учтенные на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 1 "Внеоборотные активы". Строка 36 соответствует строке 190 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 37 отражаются нематериальные активы по остаточной стоимости (за исключением объектов нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется), учтенные на счетах 04, 05. При отнесении объектов к нематериальным активам необходимо руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007, утвержденным Приказом Минфина России от 27 декабря октября 2007 г. N 153н.

Строка 37 соответствует строке 110 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 38 приводится стоимость основных средств, как находящихся в эксплуатации, так и находящихся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или запасе, в аренде, в доверительном управлении, по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется). Для заполнения строки используются данные счетов 01, 02.

При заполнении строки 38 следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н. Строка 38 соответствует строке 120 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 39 показываются затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, учитываемые на счетах 07, 08, 16.

При заполнении статьи "Незавершенное строительство" следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1993 г. N 160, и Положением по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" ПБУ 2/94, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. N 167. Строка 39 соответствует строке 130 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

75. По строке 40 показываются запасы по фактической себестоимости; налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы, учтенные на счетах 10, 11, 15, 16, 19 - 21, 23, 29, 41, 43 - 46, 50 - 58, 60, 62, 68 - 71, 73, 75, 76, 81, 97. Строка 40 соответствует строке 290 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 41 отражаются запасы, учтенные на счетах 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43 - 46, 97. Строка 41 соответствует строке 210 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 42 показываются остатки запасов сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций, деталей, тары, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и т.п. ценностей организации, учитываемых на счетах 10, 11, 15, 16. Строка 42 соответствует сумме показателей "Сырье материалы и другие аналогичные ценности" и "Животные на выращивание и откорме", предусмотренных в разделе II графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 43 приводятся затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учтенные на счетах 20, 21, 23, 29, 44, 46. Строка 43 соответствует показателю "Затраты в незавершенном производстве", предусмотренному в разделе II графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

В случае если организации торговли, общественного питания не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров (услуг) полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, то сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток непроданных товаров и сырья, отражается по строке 43.

По строке 44 показывается фактическая производственная себестоимость остатка на складах законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам (счет 43, 16).

Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и не сданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

По строке 45 отражается стоимость товарно-материальных ценностей, приобретаемых в качестве товаров для продажи. Организации, осуществляющие свою деятельность в промышленности и других производственных сферах, показывают стоимость изделий, материалов и продуктов, приобретенных специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включаемую в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащую возмещению покупателем отдельно (счет 41, 16).

По строке 46 показываются инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., предоставленные организацией другим организациям займы, вклады по договору простого товарищества и т.п. (счета 58, 81). Строка 46 соответствует строке 250 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

По строке 47 отражаются остатки принадлежащих организации денежных средств, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в кредитных организациях и т.п. (счета 50, 51, 52, 55, 57). Строка 47 соответствует строке 260 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

76. По строке 48 учитываются: уставный (складочный), добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), целевое финансирование (для некоммерческих организаций), учитываемые на счетах 80, 82, 83, 84, 86. Строка 48 соответствует строке 490 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".

Раздел 4. Состояние расчетов с организациями и предприятиями России и зарубежных стран

В графе 1 по строкам 49 - 65 показываются объемы отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также прямого обмена готовой продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также отпущенные в порядке продажи основные средства, нематериальные активы и иные ценности (кроме иностранной валюты). Данные заполняются на основе аналитического бухгалтерского учета по счетам 90, 91 и показываются в фактических отпускных ценах (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи). При осуществлении договоров мены графа 1 заполняется на основании данных о таможенной стоимости, приведенной в государственных таможенных декларациях.

Кроме продажи прочих активов по этой строке отражают:

• строительные организации - стоимость законченных объектов строительства или работ, выполненных по договорам подряда и субподряда;
• научно-исследовательские организации - договорную (сметную) стоимость сданных заказчикам научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• торговые, снабженческие и сбытовые организации - продажную стоимость проданных товаров.

78. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (кроме малых предприятий и индивидуальных предпринимателей), заполняют ежеквартально I, II разделы формы федерального статистического наблюдения N П-3 на основе Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденную Приказом Минфина России от 30 декабря 2005 г. N 167н, а также на основе первичной учетной документации, отражающей все хозяйственные операции.

Данные разделы заполняются только теми организациями, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, показывают:

• По строке 01 - объем прибыли (убытка) до налогообложения за отчетный период. Объем прибыли (убытка) до налогообложения за отчетный период рассчитывается, как разница между доходами организации, учитываемыми при исчислении налоговой базы за отчетный период, и расходами, учитываемыми при исчислении налоговой базы, за отчетный период (раздел 1 "Доходы и расходы", итог за отчетный период по графе 4 минус итог по графе 5). За отчетный период принимаются данные за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год.
• По строке 02 - объем прибыли (убытка) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Объем прибыли (убытка) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года рассчитывается, как разница между доходами организации, учитываемыми при исчислении налоговой базы, и расходами, учитываемыми при исчислении налоговой базы за соответствующий период предыдущего года.
• По строкам 03 - 27 графе 1 - всю задолженность данной организации, по графе 2 - в том числе просроченную, т.е. задолженность, не погашенную в сроки, установленные договором (см. п. п. 64 - 67 данных Указаний заполнения и представления унифицированных форм).

Строки 28, 29 организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, не заполняют.

По строке 30 - доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (раздел 1 "Доходы и расходы", итог за отчетный период по графе 4).

По строке 31 - расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (раздел 1 "Доходы и расходы", итог за отчетный период по графе 5).

По строке 33 - прибыль от продаж (раздел 1 "Доходы и расходы", итог за отчетный период по графе 4 минус итог по графе 5). За отчетный период принимаются данные за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год. Строка 33 графа 1 должна быть равна строке 01 графы 1. Строка 33 графа 2 равна строке 02 графы 1.

Строки 32 и 34 организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, не заполняют.

Организации, применяющие первый год упрощенную систему налогообложения, данные за соответствующий период предыдущего года, заполняют исходя из методологии формирования показателей в отчетном периоде.

Статистический отчет по форме П-3 содержит данные о финансовом состоянии предприятия, его активах, поступлениях и расходах. Действующая сегодня форма утверждена приказом Росстата от 05.08.2016 № 390 (с изм. от 07.09.2017). О порядке представления и заполнения данного отчета пойдет речь в этом материале.

Форма П-3: кто должен сдавать и когда

Подавать отчет по форме П-3 должны все организации, у которых средняя численность персонала в предыдущем году была более 15 человек с учетом совместителей и работников по договорам ГПХ. Фирмы, созданные в 2017 г., ориентируются на численность этого года.

Освобождены от представления формы П-3:

• юрлица – субъекты малого предпринимательства,
• госструктуры,
• банки,
• страховые и иные организации финансово-кредитного сектора,
• ТСЖ, ЖСК, ГСК и прочие некоммерческие организации, не занимающиеся реализацией товаров и услуг.

Форма П-3 подается в свое отделение Росстата как ежемесячно, так и ежеквартально. Ежемесячно отчитываться нужно в срок не позднее 28 числа после отчетного месяца, а ежеквартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом.

За каждый месяц в статистику подается только раздел 1 формы П-3, а за квартал отчитаться нужно по всем четырем разделам формы. Форма отчетности может быть как «бумажной», так и передаваться по электронным каналам связи.

Если статистическую отчетность не предоставить в Росстат, или подать с опозданием, а также в случае содержания в отчете недостоверных сведений, предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 рублей, а для должностных лиц штраф может составлять от 10 000 до 20 000 рублей (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Как заполнить форму П-3 (статистика)

Общие требования, которые следует соблюдать при подготовке формы П-3 следующие:

• отчет подается с учетом данных по всем обособленным подразделениям юрлица,
• если фирма составляет промежуточную бухотчетность, то форма П-3 Росстата заполняется на основании ее данных, если нет, то основанием будут данные первичного учета,
• фирмы, работающие на «упрощенке» отмечают это в специальной строке титульного листа, и подают отчет П-3 в полном объеме ежемесячно, а не раз в квартал,
• показатели отчета заполняются в тысячах рублей,
• форма П-3 заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Подробная инструкция по заполнению формы П-3 содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26.10.2015, приказ № 498.

В составе формы П-3 четыре раздела, первый из которых подается в Росстат ежемесячно, а ежеквартально сдается полный объем отчета:

Раздел 1 «Показатели финсостояния и расчетов» (строки 01-27) содержит показатели дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе по видам, а также задолженности по кредитам и займам и прибыли (убытка) до налогообложения. Данные раздела должны равняться соответствующим показателям «Отчета о финрезультатах» за период.

Раздел 2 «Доходы и расходы» (строки 30-35) отражает показатели выручки, себестоимости проданных товаров и услуг, объем управленческих и коммерческих расходов, расчетным путем определяется прибыль от продаж, выделяется выручка от продажи ОС и уплаченные проценты за кредит. Данный раздел также должен соответствовать показателям «Отчета по финрезультатам».

Раздел 3 «Активы организации» (строки 36-50а) показываются в разбивке на оборотные и внеоборотные. В статистической форме П-3 за январь-декабрь необходимо показать отдельной строкой (50а) также и чистые активы. Эти показатели должны соответствовать данным раздела 1 бухгалтерского баланса.

Раздел 4 «Состояние расчетов с юрлицами России и зарубежья» отражает объемы отгруженных товаров/оказанных услуг, дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков, кредиторскую задолженность предприятия, задолженность по кредитам и займам в разбивке по странам. Основанием для заполнения раздела служат данные бухгалтерской аналитики по счетам 90 и 91. Данные отражаются в фактических отпускных ценах с учетом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.

Прежде чем отправлять в Статистику форму П-3, нужно проверить правильность и корректность ее заполнения с помощью контрольных соотношений, которые опубликованы в тех же Указаниях от 26.10.2015.